Alles wat je moet weten over het registreren van woningen en huurders op SES Hospedajes
Als je een woning verhuurt in Spanje, ben je waarschijnlijk bekend met het registreren van gasten bij de Guardia Civil. Dit proces is echter veranderd. Sinds 1 oktober 2024 wordt het registratiesysteem beheerd via het SES Hospedajes-platform van het Spaanse Staatssecretariaat voor Veiligheid. Hoewel de wijziging al is ingegaan, is er een aanpassingsperiode tot 2 december 2024, waarin verhuurders vertrouwd kunnen raken met het nieuwe systeem en de registratie correct kunnen voltooien. Via dit platform kunnen verhuurders zowel hun woningen als huurders registreren, waardoor het de primaire tool wordt om aan deze wettelijke verplichting te voldoen.
Hier leggen we uit hoe je eenvoudig en effectief registreert op dit platform.
Inhoudsopgave
Wat is SES Hospedajes en waarom is het belangrijk?
Het SES Hospedajes-platform maakt het naleven van registratie-eisen voor vakantiewoningen en hun gasten eenvoudiger. Dit vervangt het eerdere proces dat werd beheerd door de Guardia Civil. Naast dat het verplicht is, helpt dit systeem bij het monitoren van toeristische accommodaties in Spanje en biedt het bescherming aan zowel verhuurders als huurders.
Het nieuwe Koninklijk Besluit 933/2021 heeft de documentatievereisten en verplichte informatie voor personen of rechtspersonen die gastvrijheidsactiviteiten uitvoeren in Spanje geactualiseerd. Het belangrijkste verschil is dat de registratie nu via de SES.Hospedajes-webapplicatie loopt, ontwikkeld door het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken. Dit betekent dat verhuurders en hoteliers alle benodigde gasteninformatie digitaal moeten doorgeven via dit platform. Dit vervangt de eerdere methoden zoals Hospederías (Guardia Civil) en Webpol/e-Hotel (Nationale Politie).
Het doel van deze overgang is het proces te digitaliseren, papiergebruik te verminderen en de opslag van gegevens te vergemakkelijken. Daarnaast biedt het platform een veilige back-up voor alle betrokken partijen.
Vanaf 2 december 2024 is het verplicht om gasten via SES.Hospedajes te registreren.
Wat heb je nodig om te registreren op SES Hospedajes?
Om gebruik te maken van het systeem, moet je geregistreerd zijn op het platform. Je hebt een digitaal certificaat nodig dat is uitgegeven door de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, of je moet geregistreerd zijn bij cl@ve. Het registratieproces omvat het invullen van een formulier, het digitaal ondertekenen en voltooien van de registratie.
Voor de digitale ondertekening moet je geregistreerd zijn bij cl@ve-Firma of de Autofirm@-applicatie geïnstalleerd hebben om lokale certificaten te gebruiken.
Hoe registreer je je woning?
Volg deze eenvoudige stappen om je woning te registreren op SES Hospedajes:
- Ga naar het platform: Bezoek hospedajes.ses.mir.es/hospedajes-sede en log in met je digitale handtekening.
- Vul het formulier in: Vul de gevraagde gegevens over de woning in, zoals het adres, de capaciteit en andere basisinformatie.
- Onderteken en bewaar het bewijs: Nadat je het formulier hebt ingevuld, onderteken je het digitaal en download je het registratiebewijs. Klaar! Je woning is nu geregistreerd op SES Hospedajes.
Hoe registreer je je huurders?
Het registreren van huurders is net zo belangrijk. Hier’s hoe je dat doet:
Toegang tot het platform: Log in op het SES Hospedajes-platform en selecteer de optie om huurders te registreren.
Voer contractgegevens in: Geef details zoals de start- en einddatum van de verhuur, het aantal personen en de betalingswijze op.
Voeg huurders toe: Vul de persoonlijke gegevens in van elke huurder ouder dan 14 jaar en voeg hen toe aan de lijst. Zodra alles is ingevuld, onderteken je digitaal om het proces af te ronden.
Voordelen van het registreren van woningen en huurders
De overstap naar SES Hospedajes zorgt niet alleen voor naleving van de huidige regelgeving, maar vereenvoudigt ook het beheer van verhuur, voorkomt boetes en biedt veiligheid voor zowel verhuurders als huurders. Door alles up-to-date te houden, zorg je voor een zorgeloze verhuurervaring en blijft je bedrijf op orde.
Blijf voldoen aan de regels en maak gebruik van SES Hospedajes voor een eenvoudig en veilig beheer van je woning in Spanje! ☀️